Fra strategi til resultat: Ressurser

Om tipsheftet

Dette tipsheftet om ressursbruk er utviklet på grunnlag av innspill fra medlemmer av Grønn Byggallianse som eier, drifter, forvalter og utvikler eiendommer. Innspillene er gitt i en workshop som ble arrangert for deltakerne høsten 2025. Vi håper tipsheftet kan være til nytte for flere, og inspirere til refleksjon og videre utvikling i eiendomssektoren.

Hva mener vi med ressurser og ressursbruk

En ressurs er noe som kan utnyttes og som er til nytte, enten det er økonomisk, teknologisk, menneskelig eller naturressurser. Naturressurser er ressurser som finnes i naturen, og deles inn i:

• fornybare ressurser, som kontinuerlig reproduseres (som sollys, vann og skog)
• ikke-fornybare ressurser, som ikke kan reproduseres eller reproduseres svært langsomt (som olje og mineraler).

Ressurser i dette tipsheftet er begrenset til naturressurser, enten primære eller sekundære råmaterialer og stoffer til produksjon av materialer eller produkter.

• Primære råvarer utvinnes direkte fra naturen for å gå inn i produksjon av helt nye materialer eller produkter.
• Sekundære råvarer utvinnes eller gjenvinnes fra brukte produkter, avfall eller allerede bearbeidede former.

Tiltak for å redusere ressursbruken og tap av ressurser er relevant i alle deler av livsløpet til et bygg/eiendom, fra designfasen og bruksfasen til avhendingsfasen.

Tips for å gå fra strategi til tiltak

Operasjonalisering av bærekraftstrategi for ressurser bør omfatte mål og tiltak for alle deler av selskapets virksomhet, som:

1. Forvaltning, drift og vedlikehold av eiendommene

2. Utvikling og tilpasning av bygg til nye behov

3. Totalrehabilitering- og nybyggprosjekter

Dette tipsheftet inneholder tips til tiltak for alle disse områdene, i tillegg til overordene tips knyttet til prosessen. Tipsene kan brukes av alle eiendomsbesittere, uavhengig av hvor i strategiperioden man befinner seg. Tipsene er ikke utfyllende, og må vurderes ut ifra eget utgangspunkt.

Prosess

Tips 1: Skaff oversikt over ressursbruken og forstå nåsituasjonen

Gode mål forutsetter gode data. Første steg er derfor å skaffe seg oversikt over eksisterende eiendommer, prosesser, ressursbruk og avfallsmengder.

Tips 2: Enkelt og tilgjengelig datagrunnlag

Datainnsamling bør skje i de interne systemene for forvaltning, drift og vedlikehold og utvikling (FDVU) som driftsorganisasjonen operer i. Det må være enkelt å registrere og rapportere data, slik at dataene kan benyttes for å ta beslutninger og måle resultater.

Tips 3: Forankre mål og tiltak, og gi ansvar for oppfølging

Mål for bærekraft bør være forankret i styret, i budsjettet, ledelsen og i alle relevante avdelinger. Det kan være smart å ha et oppstartsmøte med alle involverte for å forankre mål og tiltak. Avklar hvem som har ansvar for å følge opp mål og gjennomføre tiltak, både i linjen og i prosjektene.

Tips 4: Følg opp mål og kontinuerlig forbedring

Bruk data aktivt til å følge opp mål, hente ut nøkkeltall og forbedre praksis i prosjekter. Kontinuerlig oppfølging er avgjørende for å sikre faktisk gjennomføring og forbedring.

1. Forvaltning, drift og vedlikehold

Tips 5: Still krav til leietaker og leverandører

Still krav til leietakerne om avfallssortering og avfallsminimering, og gjør det enkelt for dem å gjennomføre. Still krav til renholder og renovasjonsselskap om gode rutiner, systemer og avfallsdata for å gjøre sorteringen og registreringen bedre, eksempelvis veiesystemer eller fargede poser. Følg opp at kravene etterleves.

2. Utvikling og tilpasning til nye behov

Tips 6: Lag vedlikeholdsplaner

Vedlikeholdsplaner bør samkjøres med når leiekontrakter går ut. Da er du allerede i forkant og kan gjøre ombrukskartlegging og tiltaksvurdering av alt det tekniske allerede før prosessen med å få inn en ny leietaker starter. Kunnskap om bygget er viktig i dialogen med leietaker, for at leietaker skal forstå mulighetene og begrensingene i tilpasning av lokalene.

Tips 7: Få utleiemegleren med på laget

Gårdeier bør gi utleiemegler tydelige rammer, maler og konsepter. Meglere har stor påvirkning på leietakernes forventninger og kan påvirke løsningene som presenteres for leietaker.

Tips 8: Identifiser en person hos leietaker for å følge opp samarbeid og kommunikasjon om løsningene

Tips 9: Ha tidlig dialog med leietakere

Start dialogen med leietakere så tidlig som mulig. Still gjerne kontrollspørsmålet «MÅ dette gjøres og hvorfor?».

Tips 10: Tørr å utfordre kravspesifikasjoner til leietakerne

Hva er godt nok? Veiled leietaker for eksempel på behov for lydkrav i ulike rom. Det kan være nyttig å klargjøre for leietaker hva risikoen ved å velge ombruk er.

Tips 11: Synliggjør konsekvensene av leietakers valg både for økonomi, ressurser og klimagassutslipp

Tips 12: Bevare romløsning og tekniske anlegg der du kan

Det viktigste enkelttiltaket for å redusere ressursbruk er ofte å bevare eksisterende romløsning og tekniske installasjoner, særlig når det gjelder ventilasjon.

Tips 13: Standardiser det leietaker ikke ser

Sett faste standarder for skjulte bygningsdeler i vegger, himling, gulv og tekniske føringsveier – uavhengig av bruker. Dette reduserer behovet for utskifting.

Tips 14: Tilby ferdige material- og interiørvalg

Gi leietakere et begrenset utvalg av forhåndsgodkjente materialer eller interiørkonsepter. Færre materialer og konsepter øker muligheten for reparasjon og ombruk.

Tips 15: Vis frem gode eksempler

Vis frem gode eksempler på ombruk gjennom bilder, referanseprosjekter eller utstillingsrom hvor leietaker fysisk kan se og oppleve ulike kvaliteter. Det reduserer usikkerheten for leietaker og bygger tillit til gårdeier.

Tips 16: Historiefortelling er viktig

Gi leietakeren gode historier de kan bruke i sin kommunikasjon om bygget og virksomheten.

Tips 17: Kom i gang med ombruk

Det må ikke være 100 prosent ombruk i alle prosjekter. Velg noen materialer å starte med og bygg erfaring over tid.

Tips 18: Etabler internlager for interiør og materialer

Etabler et ombrukslager i egen virksomhet for mellomlagring av brukbare møbler, inventar og bygningsmaterialer, og gjør det tilgjengelig for organisasjonen. Det kan også være behov for et lite verksted for å utføre enkelt vedlikehold og reparasjoner.

3. Totalrehabilitering- og nybyggprosjekter

Tips 19: Tenk deg om før du river

I rehabiliterings- og byggeprosjekter bør det alltid gjøres grundige vurderinger om eksisterende løsninger kan bevares. Kartlegg potensialet for ombruk og materialgjenvinning før beslutninger om riving tas.

Tips 20: Sett tydelige og målbare mål

Sett tydelige hovedmål, delmål og indikatorer, og sørg for nøkkeltall som gjør at resultatene faktisk kan måles. Det bør settes mål for:

• Avfallsmengder og sorteringsgrad
• Klimagassutslipp fra materialbruk
• Andel materialer som bevares og ombrukes
• Andel materialgjenvunnet i nye materialer
• Endringsdyktighet, ombrukbarhet og gjenvinnbarhet

Vær bevisst på hvordan målene påvirker hverandre. Ressurs- og klimamål kan komme i konflikt med energimål. Gjør en vurdering i hvert enkelt tilfelle.

Tips 21: Kartlegg ombrukspotensialet tidlig

Inviter entreprenører og riveaktører tidlig inn i prosessen for å vurdere hva som kan demonteres og ombrukes.

Tips 22: Planlegg for bevaring og ombruk i fremdriftsplanen

Lag en detaljert fremdriftsplan tidlig, med tydelige beslutningspunkter og ansvar, for å unngå forsinkelser i prosjektet. Sett detaljerte tidsfrister for avklaringer om hva som skal bevares og ombrukes, slik at det er tid nok til å bestille nytt dersom bevaring og ombruk ikke er mulig.

Tips 23: Start materialkartlegging før riving og før nye materialer bestilles

Tidlig planlegging er avgjørende for å unngå unødvendig utskifting. Kartlegg potensialet for ombruk og materialgjenvinning, og få oversikt over alt som kan brukes på nytt.

Tips 24: Datainnsamling bør omfatte både 1) materialer som skal tilføres prosjektet og 2) materialer som skal tas ut

1. For materialer som tilføres prosjektet registreres mengde, type og om de er kjøpt nytt eller brukt. Spesifiser i bestillingen hva slags enhet som ønskes oppgitt for materialene (for eksempel kg og/eller løpeenheter).
2. For materialer som tas ut av prosjektet er avfallsrapporter gode datakilder for mengder levert eksternt. Noen avfallsselskaper kan levere data som muliggjør integrasjon med eksisterende prosjektsystemer (såkalte API’er). Det gjør det mulig å få dataene inn i den digitale mappen og hente ut relevante nøkkeltall.

Tips 25: Bruk digitale plattformer for ombruksmaterialer

Det finnes flere digitale plattformer for å kartlegge og samle data om ombruksmaterialer, som forenkler arbeidet og gir bedre oversikt.

Tips 26: Bruk innkjøpsmakten aktivt

Still krav til skånsom demontering, dokumentasjon og sirkularitet i kontrakter til samarbeidspartnere. Still tydelige krav til materialer som kjøpes inn. Velg brukt der det er mulig, sertifiserte produkter der det ikke er mulig, og løsninger som kan demonteres og gjenbrukes i fremtiden.

Tips 27: Vær med å bygg en verdikjede for sirkularitet

Bidra til å utvikle markedet for ombruk og materialgjenvinning ved å etterspørre ombruksmaterialer, returordninger for overskuddsvarer, kapp og svinn, garanti på brukte materialer og gode logistikkløsninger. Utfordre leverandører og produsenter, slik at de ser at det er et marked for deres løsninger. Et fungerende marked forutsetter samarbeid i hele verdikjeden.