Ny modell skal kutte utslipp i leiemarkedet

Den nye modellen introduserer en strukturert prosess i 13 steg, der økt åpenhet, tett dialog og samarbeid står sentralt. I stedet for tradisjonelle, låste kravspesifikasjoner, legger veilederen opp til en mer dynamisk tilnærming hvor løsninger utvikles gjennom samspill mellom alle involverte parter og hvor det fokuseres mer på å utnytte eksisterende bygg.

– Modellen er et godt verktøy for å få kartlagt muligheter for å få mer bærekraftige lokaler, både for tilpasningsarbeid og i leieperioden. Offentlige leietakere kan bruke denne modellen forutsatt at de ivaretar prinsippene om å hente inn flere tilbud, likebehandling av leverandørene og sporbarhet i innleieprosessen, sier Cecilie Blytt, prosjektleder i Direktoratet for forvaltning og økonomistyring.

Vil gjøre «ta vare på» og ombruk til ny praksis

Kjernen i den nye modellen er en mer sirkulær tankegang: eksisterende ressurser skal i større grad tas vare på og ombrukes, og materialer og løsninger skal vurderes ut fra levetid – ikke bare ved skifte av leietaker.

Blant hovedgrepene i veilederen er:

• At leietaker og utleier går fra å være motparter til samarbeidspartnere tidlig i prosessen
• At tidlig dialog gir bedre og mer fleksible løsninger
• At CO₂-utslipp og ressursbruk synliggjøres på lik linje med kostnader og areal
• At ansvar for drift og vedlikehold avklares tydelig for å sikre langsiktig verdibevaring
• At utskiftninger baseres på faktisk levetid – og ikke automatisk ved nye leieforhold

Erfaringene som ligger til grunn viser et betydelig potensial: høyere grad av ombruk, lavere utslipp og mer effektiv ressursbruk.

Resultat av et bredt bransjesamarbeid

Veilederen retter seg mot alle som er involvert i leieprosesser, enten det er leietaker, gårdeier, søkemegler, utleiemegler, entreprenør, interiørarkitekt, arkitekt, tekniske rådgivere eller prosjektleder, både i offentlig og privat virksomhet.

– Prosessen med utarbeidelse av beste praksis for sirkulær leietakertilpasning har vært unik i den forstand at alle parter har vært samlet i samme rom med samme ambisjon, nemlig å gjøre det rette for prosjektet og klima, sier Torstein Blumer, daglig leder i Magna Construction Management.

Veilederen er utviklet gjennom et omfattende samarbeid på tvers av verdikjeden i leieprosesser. Bidragsyterne er Entra ASA, KLP Eiendom, Storebrand Real Estate, Pareto og Statsbygg på eiersiden, samt Malling & Co, Statsbygg og Union på meglersiden. Aktiv Bygg entreprenør, Magna Construction Management og Sane, Vinter og IARK interiørarkitekter har også deltatt aktivt i utviklingen.

I tillegg har to studenter fra Handelshøyskolen BI fulgt arbeidet som del av en masteroppgave innen strategi våren 2026.

– Skal vi skape noe nytt, må vi først være villige til å lære noe nytt og lære fra hverandre. Når hele verdikjeden samles, får vi ikke bare flere perspektiver, men bedre løsninger enn noen av oss kunne skapt alene, fortsetter Magnus Skallerud, leder for prosjektutvikling i Entra i Oslo.

Nå handler det om gjennomføring

Den nye modellen peker på behovet for et tydelig taktskifte i eiendomsbransjen, og viser hvordan bærekraft ikke bare er et mål, men en integrert del av hele leieprosessen.

– Utfordringen fremover er ikke mangel på kunnskap, men å ta i bruk nye arbeidsmåter i praksis. Eksempler fra bransjen viser at potensialet er stort. Nå handler det om å gjøre dette til ny praksis, i kontrakter, prosesser og beslutninger, avslutter Mie Fuglseth, daglig leder i Grønn Byggallianse.